Kiedy i gdzie odbędzie się konferencja? 
Konferencja odbędzie się w obiekcie Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II w terminie od 16 do 17 października 2026

Jaki jest harmonogram konferencji? 
Wstępny program konferencji jest dostępny w aplikacji konferencyjnej i na stronie internetowej. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia niewielkich zmian w harmonogramie. Link do harmonogramu tutaj https://www.kongres.prc.krakow.pl/program

Jakie są wymagania dotyczące ubioru? 
Zaleca się strój biznesowy lub biznesowo-nieformalny, a podczas wieczornej gali strój wieczorowy.

Czy wydarzenie jest otwarte dla osób niebędących członkami PRC oraz instruktorami ERC?
Tak, zapraszamy wszystkich zainteresowanych tematem. Osoby niebędące członkami muszą jednak uiścić opłatę dla osób niebędących członkami.

Jaka jest prognoza pogody? 
Cechy klimatu Polski: duża zmienność pogody; występowanie 6 termicznych pór roku; przewaga wpływów wilgotnego powietrza morskiego na północy i zachodzie Polski (mniejsze roczne amplitudy temperatur – klimat łagodniejszy); natomiast na wschodzie Polski przewaga wpływów suchego powietrza kontynentalnego (większe roczne amplitudy temperatur – klimat ostrzejszy). Średnia temperatura w miesiącu - 10 stopnia, liczba dni z opadami 12 dni

Gdzie mogę odebrać swój identyfikator? 
Aby odebrać imienny identyfikator uprawniający do udziału w wydarzeniu, należy zarejestrować się osobiście w recepcji w obiekcie konferencyjnym. Recepcja czynna jest w dniach 16-17 października w godzinach 7:30-16:00

Jakie są korzyści z członkostwa PRC/bycia instruktorem ERC? 
Jako członek otrzymujesz zniżki na opłaty rejestracyjne, priorytetowy dostęp do wydarzeń specjalnych oraz możliwość ciągłego rozwoju zawodowego poprzez seminaria i zasoby.

Jak dotrzeć na miejsce? 
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, adres ul. Prądnicka 80, Kraków. Miejsce kongresu znajduje się około 15 km od lotniska im. Jana Pawła II Kraków-Balice oraz 3,5 km od Dworca Kolejowego. Można do niego dotrzeć taksówką lub środkami transportu publicznego. Więcej informacji tutaj ......

Czy jest dostępny parking? 
Tak, obiekt szpitala oferuje płatny parking zewnętrzny.

Co się stanie, jeśli wydarzenie zostanie odwołane lub przełożone? 
Jeśli wydarzenie zostanie odwołane lub przełożone, organizatorzy skontaktują się z Państwem tak szybko, jak to możliwe. Zostanie Państwu zaproponowana alternatywa lub pełny zwrot kosztów, ale organizatorzy nie mogą zwrócić kosztów podróży, zakwaterowania ani innych powiązanych kosztów.

Jak zarejestrować się na konferencję? 
Rejestracji można dokonać online na stronie internetowej wydarzenia. Link do rejestracji https://www.kongres.prc.krakow.pl/rejestracja

Jak mogę opłacić rejestrację? 
Płatności można dokonać przelewem bankowym lub poprzez operatora płatności  TPay (BLIK, szybki przelew, karta kredytowa).

Co obejmuje opłata rejestracyjna? 
Opłata za konferencję obejmuje mieograniczony dostęp do sesji plenarnych i panelowych oraz wystawy towarzyszącej, identyfikator, materiały konferencyjne, przerwy kawowe, lunche, dostęp do wirtualnej platformy z nagraniami przez 3 miesiące po zakończeniu Sympozjum.
Nie obejmuje kosztów podróży, zakwaterowania ani parkingu.

Czy mogę otrzymać zwrot kosztów, jeśli nie mogę uczestniczyć w wydarzeniu? 
W przypadku rezygnacji z opłaty rejestracyjnej za udział do 31 sierpnia 2026r. - 50% wniesionej opłaty zostanie zwrócone, natomiast po tym terminie nie ma już możliwosci zwrotu.

Czy można zarejestrować się na miejscu? 
Rejestracja na miejscu jest możliwa w punkcie rejestracji, ale zaleca się rejestrację online, aby uniknąć długich kolejek i podwyższonej opłaty. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia rejestracji w przypadku przekroczenia maksymalnej ilości uczestników

Jakie zniżki są dostępne? 
Zniżki są dostępne dla członków PRR oraz pełnych istruktorów ERC, a także dla służb
mundurowych w przypadku zakupu pakietu dla 5 osób. Za wczesną rejestrację przed terminem 30 czerwca 2026 również obowiązują obnizone opłaty rejestracyjne.

Ile kosztuje udział w konferencji?  
Standardowa opłata rejestacyjna wynosi 1100 PLN (z VAT). Dostępne są zniżki za wczesną rejestrację i dla określonych grup uczestników. Wiecej informacji tutaj https://www.kongres.prc.krakow.pl/Informacje

Czym jest faktura pro forma i jak ją uzyskać? 
Faktura pro forma to faktura tymczasowa, wystawiana i wysyłana na email uczestnika po rejestracji i wyborze metody płatności przelewem bankowym. Faktura właściwa zostanie wystawiona i wysłana po zaksięgowaniu płatności.

Czy mogę przekazać swoją rejestrację innej osobie?
Nie ma takiej możliwości, rejestracja jest imienna i nie podlega zmianie nazwiska. W wyjątkowych sytuacjach  skontaktuj się z organizatorami pod adresem prc2026@symposium.pl.

Czy można zarejestrować się na warsztaty osobno? 
Jeśli warsztaty odbywają się przed lub po terminie kongresu istnieje możliwość zarejestrowania się wyłącznie na warsztaty. Natomiast warsztaty, które odbywają się w trakcie trwania konferencji, dostępne są wyłącznie dla uczestników, którzy wnieśli opłatę rejestracyjną na konferencję. Warsztaty mogą być odpłatne lub nieodpłatne. Informacja odnośnie warsztatów zostanie udostępniona wkrótce.

Co się stanie, jeśli nie opłacę w całości opłaty rejestracyjnej? 
Jeśli opłata rejestracyjna nie zostanie opłacona w całości, nie będzie można uczestniczyć w konferencji ani uzyskać do niego dostępu. Należy sprawdzić, czy otrzymało się e-mail z potwierdzeniem płatności, a jeśli nie, skontaktować się z biurem rejestracji.

Czy opłata rejestracyjna obejmuje zakwaterowanie? 
Nie, opłata rejestracyjna nie obejmuje zakwaterowania. Uczestnicy są odpowiedzialni za zakwaterowanie we własnym zakresie.

Czy zapewnione będzie wyżywienie? 
Catering jest zapewniony w opłacie rejestracyjnej i obejmuje przerwy kawowe i lunche.

Co zrobić w przypadku zgubienia identyfikatora? 
Zgubione, zapomniane lub skradzione identyfikatory i opaski nie będą wymieniane bezpłatnie; za duplikaty pobierana będzie opłata w recepcji konferencyjnej.

Czy mogę uczestniczyć w wydarzeniach towarzyszących bez biletu na konferencję? 
Nie, wydarzenia towarzyszące konferencji są dostępne tylko dla uczestników konferencji. Niektóre wydarzenia towarzyszące mogą podlegać dodatkowej opłacie i rejestracji.

Czy otrzymam certyfikat uczestnictwa? 
Tak, wszystkie certyfikaty z konferencji są wysyłane do uczestników pocztą elektroniczną po zakończeniu wydarzenia.

Jaka jest przewidywana długość prezentacji? 
Każda prezentacja powinna trwać nie dłużej niż 15/20  minut. Przewodniczący sesji zdecydują, czy po każdej prezentacji będą zadawane pytania, czy też po wszystkich prezentacjach odbędzie się wspólna dyskusja.

Czy sesje będą nagrywane? 
Wszystkie sesje będą nagrywane, o ile prelegenci wyrażą na to zgodę. Uczestnicy, którzy wykupią pełną opłatę rejestracyjną, będą mieć dostęp do nagrań VoD po zakończeniu kongresu przez okres 3 miesięcy.

Co zrobić, jeśli mam pomysł na sesję podczas przyszłej konferencji? 
Wnioski i sugestie odnośnie kolejnych edycji konferencji można wpisać w ankiecie ewaluacyjnej, która zostanie udostępniona wszystkim uczestnikom w ostatnim dniu konferencji.

Jak mogę przekazać opinię na temat sesji / warsztatów? 
Możesz przekazać opinię za pośrednictwem ankiety ewaluacyjnej po wydarzeniu, która będzie zawierać pytania otwarte, aby zebrać bogatsze informacje na takie tematy, jak ogólna jakość, treść i trafność tematu. Mogą one również zawierać pytania dotyczące skuteczności prelegentów i tego, czy cele edukacyjne zostały osiągnięte.

Jak najlepiej wykorzystać sesje? 
Aby zmaksymalizować swoje doświadczenie, należy stworzyć spersonalizowany program w oparciu o swoje cele zawodowe i zainteresowania. Należy zwracać uwagę na głównych prelegentów, ponieważ często dostarczają oni cennych informacji na temat trendów w branży.

Czy będą możliwości zadawania pytań? 
W aplikacji konferencyjnej w agendzie przy każdej sesji jest panel zadawania pytań, które trafiają do moderatora / przewodnczącego sesji. To moderator w miarę dostępności czasu wybierze i zada pytania prelegentom w sesji.

Czy wydarzenie jest transmitowane na żywo? 
Tak, wydarzenie będzie transmitowane na żywo. Istnieje opcja wyboru uczestniczenia w Sympozjum w formie ONLINE.

Kiedy zostanie ogłoszony pełny program? 
Oficjalny program Sympozjum ma zostać opublikowany do 30 czerwca 2026. Po jego udostępnieniu zostanie on opublikowany w odpowiedniej sekcji oficjalnej strony internetowej. Wstępny program konferencji dostępny jest tutaj - link https://www.kongres.prc.krakow.pl/program

Czy będę mógł nagrywać sesje? 
Nie, nagrywanie sesji, warsztatów, prezentacji lub innych uczestników jest zabronione.

Jestem zainteresowany wystawieniem się. Z kim mam się skontaktować? 
W sprawie oferty dla wystawców i sponsorów należy skontaktować się z biurem organizacyjnym pod adresem prc2026@symposium.pl

Jak sprawić, aby moje stoisko wystawowe się wyróżniało? 
Aby Twoje stoisko się wyróżniało, skup się na przyciąganiu uwagi, pozostając jednocześnie wiernym marce. Możesz użyć odważnych, kontrastujących kolorów, które pasują do Twojej marki, ale unikaj kolorów, które zlewają się z kolorami innych wystawców. Wykorzystaj oświetlenie, aby stworzyć atmosferę lub wyeksponować konkretne produkty. Wykorzystaj ruch za pomocą ściany wideo lub demonstracji na żywo, aby przyciągnąć uwagę. Możesz również wykorzystać duży punkt centralny, taki jak wiszący baner (jeśli jest dostępny w obiekcie)  lub unikalne kształty i materiały, aby skierować uwagę uczestników. Pamiętaj wszystkie eksponaty muszą posiadać testy trudnopalności.

Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące projektowania stoiska? 
Projektując stoisko, upewnij się, że kluczowe komunikaty są duże, zwięzłe i umieszczone wysoko, tak aby były dobrze widoczne z daleka. Logo firmy powinno być widoczne i umieszczone na centralnym panelu. Używaj obrazów w wysokiej rozdzielczości, aby uniknąć pikselizacji lub rozmycia na materiałach drukowanych.  Należy zaprojektować stoisko tak, aby zapewnić dobry przepływ ruchu, z wyraźnymi punktami wejścia i szerokimi przejściami. Wreszcie, należy zachować spójność marki we wszystkich materiałach, od banerów po upominki.

Jak przyciągnąć więcej osób do mojego stoiska? 
Aby przyciągnąć więcej osób, wykorzystaj elementy interaktywne, takie jak gry, quizy lub symulatory produktów. Organizowanie krótkich sesji edukacyjnych lub warsztatów na stoisku również może przyciągnąć tłumy. Możesz również oferować gratisy lub upominki, takie jak markowe gadżety, aby zwiększyć ruch na stoisku. Ściana do robienia zdjęć z markowym hashtagiem może zachęcić uczestników do dzielenia się swoimi wrażeniami w mediach społecznościowych. Stworzenie strefy relaksu z wygodnymi siedzeniami i bezpłatnymi przekąskami, napojami, a nawet kawiarnią może sprawić, że Twoje stoisko stanie się oazą spokoju.

Jakie są korzyści ze sponsorowania konferencji? 
Sponsorowanie konferencji to świetny sposób na zwiększenie widoczności i rozpoznawalności marki. Pomaga firmie budować reputację i wiarygodność, pozycjonując ją jako lidera w branży. Sponsoring stanowi również wyjątkową platformę do ukierunkowanego marketingu, bezpośredniego nawiązywania kontaktów z potencjalnymi klientami i partnerami oraz generowania leadów. Dodatkowo może podnieść morale pracowników i dać firmie szansę na zaprezentowanie innowacji oraz poznanie najnowszych trendów w branży.

Jakie są różne rodzaje sponsorowania? 
Sponsorowanie może przybierać różne formy, z różnymi poziomami, takimi jak platynowy, złoty i srebrny, oferującymi szereg korzyści. Niektóre popularne rodzaje to:
Sponsorowanie finansowe: tradycyjna inwestycja pieniężna w zamian za korzyści promocyjne.
Sponsorowanie rzeczowe: dostarczanie produktów, usług lub zasobów niepieniężnych, które zwiększają wartość wydarzenia.
Sponsorowanie medialne: partnerstwo z mediami, które oferują reklamę lub relacje prasowe.
Sponsorowanie promocyjne: dostarczanie markowych produktów lub upominków.
Sponsorowanie technologiczne: wsparcie technologiczne wydarzenia, np. sponsorowanie aplikacji mobilnej lub stacji ładowania.
Partner wystąpień/prezentacji: Sponsor otrzymuje czas na wystąpienie lub możliwość poprowadzenia warsztatów, aby podzielić się swoją wiedzą i zyskać pozycję lidera.

W jaki sposób sponsorzy mogą nawiązać kontakt z uczestnikami konferencji? 
Sponsorzy mogą nawiązywać kontakt z uczestnikami na różne sposoby. Mogą mieć stoisko w przestrzeni wystawowej, oferować markowe produkty i organizować prezentacje lub sesje pytań i odpowiedzi. Mogą również organizować markowe przyjęcia, sponsorować sesje lub warsztaty, a nawet umieszczać swoje logo na identyfikatorach i smyczach. Aby zmaksymalizować zaangażowanie, sponsorzy mogą organizować konkursy lub gry na swoim stoisku lub oferować usługi, takie jak markowe stoisko do robienia zdjęć lub stacje ładowania urządzeń.

Na co należy zwrócić uwagę podczas rezerwacji hotelu? 
Należy uważać na nieautoryzowane organizacje zewnętrzne, które mogą kontaktować się z Państwem z fałszywymi ofertami pokoi hotelowych. Firmy te mogą fałszywie twierdzić, że są powiązane z konferencją i oferować zniżki, aby uzyskać dane Państwa karty kredytowej.

Co zrobić, jeśli muszę anulować rezerwację hotelową? 
Każdy hotel ma własną politykę anulowania rezerwacji, z którą należy się zapoznać podczas dokonywania rezerwacji. Organizatorzy konferencji nie ponoszą odpowiedzialności za żadne kary związane ze zmianą lub anulowaniem rezerwacji hotelowej. Należy również pamiętać, że organizatorzy konferencji nie ponoszą odpowiedzialności za koszty podróży lub zakwaterowania w przypadku odwołania lub zmiany terminu wydarzenia.

O czym należy pamiętać przy wyborze hotelu? 
Należy wziąć pod uwagę odległość hotelu od miejsca konferencji, a także zasady anulowania rezerwacji i to, czy hotel oferuje zniżki grupowe. Warto również poszukać hoteli, które zapewniają takie udogodnienia, jak bezpłatne śniadanie, Wi-Fi oraz transfer z i do miejsca konferencji lub lotniska.

Czy Organizator uwzględnia specjalne potrzeby dietetyczne? 
Tak, catering podczas konferencji obejmuje dania wegetariańskie i mięsne. Podczas rejestracji na wydarzenie należy również poinformować organizatorów o wszelkich specjalnych wymaganiach dietetycznych.

Czy miejsce wydarzenia jest dostępne dla osób niepełnosprawnych? 
Miejsca, w których odbywają się główne wydarzenia konferencji są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Aby omówić konkretne potrzeby i zapytać o możliwość przyprowadzenia opiekuna, należy skontaktować się z organizatorami wydarzenia pod adresem prc2026@symposium.pl.

Jakie są typowe potrzeby żywieniowe i alergie, które uwzględniacie? 
Konferencje mogą uwzględniać szeroki zakres potrzeb żywieniowych i alergii, w tym wegetarianizm, weganizm, dietę bezglutenową, bezmleczną, bez orzechów oraz ograniczenia religijne. Posiłki koszerne zapewniamy za dodatkową opłatą.

Jak zapobiegacie zanieczyszczeniom krzyżowym posiłków? 
Aby zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom z alergiami, personel cateringowy jest przeszkolony w zakresie zapobiegania zanieczyszczeniom krzyżowym w kuchni. Potrawy mogą być podawane na osobnych talerzach, a posiłki w formie bufetu są często stosowane, aby zapewnić różnorodny wybór i uniknąć problemów.

W jaki sposób alergeny i składniki są oznaczone w menu? 
Menu będzie zawierało wyraźne oznaczenia na kartach ekspozycyjnych, wskazujące, co jest bezpieczne do spożycia dla gości. Typowe oznaczenia mogą obejmować „(GF)” dla potraw bezglutenowych, „(VG)” dla potraw wegetariańskich i „(V)” dla potraw wegańskich.

Czy można uwzględnić specjalne życzenia dotyczące napojów, np. alternatywne rodzaje mleka? 
Podczas wydarzeń  uwzględniamy preferencje dotyczące alternatywnych rodzajów mleka, takich jak mleko migdałowe lub owsiane do kawy.

Kiedy należy poinformować Państwa o swoich potrzebach żywieniowych?  
Podczas rejestracji prosimy o wskazanie wszelkich ograniczeń żywieniowych. W formularzu rejestracyjnym należy wypełnić  pole "Dieta". Pozwoli to nam odpowiednio zaplanować menu i zagwarantować, że nikt nie zostanie pominięty.

Co należy zrobić w przypadku problemów zdrowotnych podczas konferencji? 
W przypadku problemów zdrowotnych lub nagłych wypadków należy skontaktować się z recepcją lub organizatorami. W przypadku potencjalnych problemów związanych z molestowaniem można skontaktować się z pełnomocnikiem ds. etyki i bezpieczeństwa pod adresem dei@symposium.pl.

Jak przebiega proces rejestracji na miejscu?
System rejestracji na miejscu to rozwiązanie cyfrowe, które wykorzystuje kod QR lub skanowanie identyfikatorów do weryfikacji rejestracji uczestników w ciągu kilku sekund. Eliminuje to długie kolejki i ręczne wprowadzanie danych, zapewniając płynniejszy przebieg konferencji. Z systemu drukowane są spersonalizowane identyfikatory na miejscu.

Jakie informacje znajdują się na mojej identyfikatorze? 
Identyfikatory można dostosować tak, aby zawierały dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, firma i stanowisko, a także elementy brandingowe, które nadają wydarzeniu profesjonalny wygląd.

Co zrobić, jeśli mam długie imię i nazwisko lub stanowisko? 
Jeśli imię i nazwisko, nazwa firmy lub stanowisko są bardzo długie, mogą zostać wydrukowane w nowej linii. W przypadkach, gdy nie jest to możliwe, rozmiar czcionki zostanie zmniejszony, aby zmieścić się w obszarze drukowania.

Jakie technologie są stosowane w identyfikatorach? 
Powszechnie stosowane technologie to kody QR, które są wszechstronne i ekonomiczne, oraz kody kreskowe do podstawowego śledzenia. W przypadku wydarzeń premium można zastosować technologię RFID (identyfikacja radiowa) do bezdotykowej rejestracji i zaawansowanej analizy.

Czy identyfikatory mogą być wstępnie wydrukowane? 
Wstępnie wydrukowane identyfikatory sprawdzają się dobrze w przypadku mniejszych wydarzeń, gdzie lista uczestników jest ustalona z wyprzedzeniem. Jednak drukowanie na żądanie jest bardziej elastyczne w przypadku zmian w ostatniej chwili lub osób, które nie są zgłoszone.

Co się stanie, jeśli podczas rejestracji nastąpi awaria Internetu lub Wi-Fi? 
Aby uniknąć problemów związanych z awariami Wi-Fi, niektóre rozwiązania stosowane na miejscu mają projekt identyfikatora i dane uczestników wstępnie załadowane na laptopa. Dzięki temu proces rejestracji może przebiegać płynnie, nawet jeśli Internet przestanie działać.

Czy potrzebuję dokumentu tożsamości, aby wziąć udział w konferencji? 
Tak, podczas rejestracji na miejscu możesz zostać poproszony o pokazanie dokumentu tożsamości (lub innego dokumentu ze zdjęciem), jeśli nie będziesz posiadać indywidualnego kodu QR (który został Ci wysłany przez Organizatora mailem) potwierdzającego twoją tożsamość.

Czy mogę zabrać ze sobą dziecko? 
Konferencja przeznaczona jest wyłącznie dla osób pełnoletnich. Osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie obiektu, jednakże organizator nie zapewnia opieki nad osobami niepełnoletnimi i nie odpowiada za ich bezpieczeństwo.

Czy mogę uzyskać punkty CME? 
Tak. Konferencja uprawnia do 1 godziny CPD za każdą godzinę zajęć edukacyjnych. Organizator wystąpił o akredytację CME.

Z kim mogę się skontaktować, jeśli mam pytanie? 
W przypadku konkretnych pytań można skontaktować się z organizatorami za pośrednictwem poczty elektronicznej: prc2026@symposium.pl

Czy będzie tłumaczenie symultaniczne? 
Nie, sesje i warsztaty będą prowadzone w języku polskim.

Czy wydarzenie będzie dokumentowane fotograficznie?
Tak, na miejscu będzie obecny fotograf, który będzie dokumentował wydarzenie. Rejestrując się na konferencję, wyrażasz zgodę na fotografowanie. Zdjęcia zostaną opublikowane na stronach internetowych konferencji i w mediach społecznościowych.

Czy podczas wydarzenia można robić zdjęcia lub nagrywać filmy? 
Podczas konferencji dozwolone jest robienie zdjęć wyłącznie do użytku prywatnego. Podczas konferencji obecny będzie fotograf, który będzie dokumentował wydarzenie.

Co należy zabrać ze sobą na wydarzenie? 
Zachęcamy do zabrania ze sobą butelki wielokrotnego użytku, aby ograniczyć ilość odpadów z tworzyw sztucznych, ponieważ nie będą zapewnione butelki z wodą. Zachęcamy również do zabrania własnej smyczy do identyfikatora konferencyjnego, aby być bardziej przyjaznym dla środowiska. Jeśli zapomnisz swojej smyczy, dostępna będzie ograniczona liczba smyczy. Należy również zabrać ze sobą dowód tożsamości lub inny dokument ze zdjęciem, ponieważ podczas konferencji i wydarzeń towarzyszących może być wymagane potwierdzenie tożsamości.